Faites le lien entre vos publics avec
la plateforme d’événements hybrides de Zoom

Un événement hybride combine présence physique et virtuelle, ce qui permet aux participant·es de visionner et d’écouter les mêmes présentations et d’interagir avec le même contenu, quel que soit leur emplacement. L’utilisation d’une plateforme d’événements hybrides comme Zoom permet aux organisations de créer des expériences plus dynamiques où le public à distance peut interagir avec le public en présentiel grâce à des fonctionnalités telles que le chat mobile et les vignettes vidéo, contribuant à ce que chaque personne se sente incluse et impliquée.

Une plateforme d’événements hybrides est une solution technologique spécialisée qui permet aux organisations de proposer des événements avec un public en présentiel et un public virtuel simultanément. Elle fournit des outils et des fonctionnalités favorisant l’engagement et l’interaction pour l’ensemble des participant·es, en virtuel comme en présentiel.

Pour organiser un événement hybride avec Zoom, utilisez notre plateforme complète d’événements hybrides, qui fait le lien entre les participant·es en présentiel et virtuel·les. Configurez simplement votre lieu physique pour la composante en présentiel, activez des fonctionnalités comme les vignettes pour afficher les participant·es virtuel·les sur les écrans, et utilisez l’application mobile pour faciliter l’interaction en temps réel entre les deux publics via le chat, les Q. et R. et les sondages.

La plateforme d’événements hybrides de Zoom propose des pages d’inscription personnalisables qui collectent les informations et préférences des participant·es, permettant de personnaliser les expériences pour le public en présentiel et virtuel. Vous pouvez également mettre en place un enregistrement fluide de l’arrivée avec des codes QR et des badges numériques pour permettre aux participant·es en présentiel d’entrer rapidement, tandis que les participant·es virtuel·les y participent de n’importe où, en un clic. Des plans interactifs guident les participant·es physiques dans votre site pour les aider à trouver facilement les sessions, les espaces de réseautage et les équipements. La plateforme d’événements hybrides de Zoom fournit tous les outils nécessaires pour garantir une expérience cohérente, quel que soit le mode de participation des personnes.

Pour planifier un événement hybride avec Zoom, utilisez d’abord notre plateforme complète d’événements hybrides pour créer une expérience unifiée pour les personnes y participant, en personne ou de manière virtuelle. Commencez par définir les objectifs de votre événement et les besoins de votre public, puis utilisez Zoom Events pour créer une page d’inscription personnalisée qui recueille les préférences des participant·es. Configurez ensuite votre lieu physique en tenant compte du placement de la caméra, de la qualité audio et des écrans qui afficheront les participant·es virtuel·les via la fonctionnalité Vignettes de Zoom. Créez le programme de l’événement pour qu’il s’adresse aux deux publics avec des éléments interactifs comme des sondages, des sessions de Q. et R. et des opportunités de réseautage qui font le lien entre le monde physique et virtuel.

Zoom Workplace fournit tous les outils de collaboration dont votre équipe a besoin tout au long du processus de planification. Utilisez Zoom Docs et Zoom AI Companion pour rédiger de manière collaborative l’ordre du jour des événements, des informations sur les intervenant·es et du contenu promotionnel que l’ensemble de votre comité de planification peut modifier en temps réel. Coordonnez-vous avec les parties prenantes via des canaux Team Chat dédiés pour les différents aspects de l’événement, de la configuration technique à la gestion des intervenant·es. Organisez des réunions de planification régulières avec partage d’écran pour vérifier la configuration du lieu et les supports de présentation. Utilisez les tableaux blancs en ligne de Zoom pour réfléchir à des idées de sessions et planifier le parcours des participant·es lors de votre événement hybride. Cette approche intégrée permet à votre équipe de rester alignée tout en créant du contenu attrayant et en offrant une expérience fluide aux participant·es.

Les événements hybrides élargissent considérablement votre portée en permettant une participation à la fois en personne et à distance, augmentant ainsi la participation sans nécessiter de lieux plus grands ni de frais de déplacement supplémentaires. L’utilisation d’une plateforme d’événements hybrides telle que Zoom permet aux organisations de recueillir des données d’engagement auprès des deux types de public, créant ainsi des expériences plus inclusives où tout le monde peut participer de la même manière. De plus, les événements hybrides offrent une plus grande flexibilité aux participant·es, leur permettant de choisir leur méthode de participation préférée tout en accédant au même contenu et aux mêmes fonctionnalités interactives.

La plateforme d’événements hybrides de Zoom permet une interaction fluide entre les participant·es en présentiel et virtuel·les grâce à de multiples fonctionnalités intégrées. Le public présent en personne peut utiliser l’application mobile pour discuter directement avec les participants distant·es, tandis que le public virtuel apparait sur les écrans du lieu grâce à la fonctionnalité des vignettes, créant ainsi l’impression que tout le monde partage le même espace. La plateforme d’événements hybrides facilite une participation égale aux sessions de Q. et R., aux sondages et aux opportunités de réseautage, quel que soit le mode de participation. En outre, les deux types de public peuvent interagir simultanément avec le même contenu, grâce à des fonctionnalités telles que la réservation de créneaux permettant aux participant·es virtuel·les de réserver des séances individuelles avec des intervenant·es ou d’autres participant·es, tout comme leurs homologues présents en personne.

La plateforme d’événements hybrides de Zoom prend en charge divers types d’événements, notamment les événements marketing, les communications internes, les réunions d’entreprise et les programmes de formation. Elle permet aux organisations de dépasser la capacité des lieux en permettant aux participant·es en présentiel et virtuel·les de découvrir le même contenu et d’interagir via au chat mobile et aux vignettes vidéo. Grâce à la plateforme d’événements hybrides de Zoom, les entreprises peuvent organiser des événements phares avec des inscriptions physiques et virtuelles, proposer des événements sur le terrain dépassant les frontières régionales et assurer des formations qui conviennent l’ensemble des participant·es, quel que soit leur emplacement.