Gli eventi ibridi non devono far sentire esclusi i partecipanti virtuali. Zoom connette perfettamente entrambi i tipi di pubblico, in modo che i partecipanti in presenza e quelli virtuali possano vivere la stessa piacevole esperienza.
Zoom per gli eventi ibridi
Colma il divario tra i partecipanti
con la piattaforma per eventi ibridi di Zoom
Check-in senza interruzioni per tutti i partecipanti
I codici QR e i badge digitali consentono ai partecipanti in presenza di accedere rapidamente all’evento, mentre i partecipanti virtuali possono collegarsi da qualsiasi luogo con un solo clic.
Integrazione reale del pubblico
Grazie all’app per dispositivi mobili di Zoom, i partecipanti in presenza e da remoto possono chattare tra loro in tempo reale. Inoltre, la visualizzazione dei video dei partecipanti virtuali sugli schermi della sala consente a tutti di vedersi a vicenda.
Facilita l’orientamento negli spazi dell’evento
Le mappe interattive guidano i partecipanti attraverso gli spazi dell’evento, mentre la funzionalità di prenotazione posti consente loro di prenotare fasce orarie per incontri o sessioni individuali.
Acquisisci lead in entrambi i segmenti di pubblico
Usa i codici QR per sincronizzare i dati sulla partecipazione in presenza con il tuo CRM, mentre la partecipazione virtuale viene misurata automaticamente.
Casi d’uso
Come i team usano Zoom per collegare l’esperienza
in presenza con quella virtuale
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FAQ
Hai domande? Noi abbiamo le risposte.
Un evento ibrido combina l’esperienza in presenza e quella virtuale, consentendo ai partecipanti di vedere e ascoltare le stesse presentazioni e interagire con gli stessi contenuti, indipendentemente da dove si trovino. L’utilizzo di una piattaforma per eventi ibridi come Zoom consente alle organizzazioni di creare esperienze più dinamiche in cui i partecipanti da remoto possono interagire con quelli in presenza tramite funzionalità come chat sui dispositivi mobili e riquadri video, aiutando tutti a sentirsi ugualmente inclusi e coinvolti.
Una piattaforma per eventi ibridi è una soluzione tecnologica avanzata che consente alle aziende di organizzare eventi con partecipanti in presenza e virtuali allo stesso tempo, fornendo strumenti e funzionalità che supportano il coinvolgimento e le interazioni per entrambi i tipi di partecipanti.
Organizzare un evento ibrido con Zoom è semplice grazie alla nostra piattaforma completa per eventi ibridi, che collega senza interruzioni i partecipanti in presenza e quelli virtuali. È sufficiente configurare la sede fisica per la componente in presenza, abilitare funzionalità come i riquadri per visualizzare i partecipanti virtuali sugli schermi della sala e utilizzare l’app per dispositivi mobili per facilitare l’interazione in tempo reale tra i due tipi di pubblico tramite chat, sessioni di domande e risposte e sondaggi.
La piattaforma per eventi ibridi di Zoom offre pagine di iscrizione personalizzabili che raccolgono informazioni e preferenze dei partecipanti, consentendoti di creare esperienze su misura sia per chi partecipa in presenza sia per chi è online. Puoi anche implementare processi di check-in senza interruzioni con codici QR e badge digitali per consentire ai partecipanti in presenza di entrare rapidamente, mentre i partecipanti virtuali possono accedere con un clic da qualsiasi luogo. Le mappe interattive guidano i partecipanti in presenza attraverso la sede dell’evento, aiutandoli a individuare facilmente sessioni, aree di networking e servizi. La piattaforma per eventi ibridi di Zoom offre tutti gli strumenti necessari per garantire un’esperienza coerente indipendentemente da come le persone scelgano di partecipare.
Per pianificare un evento ibrido con Zoom puoi utilizzare la nostra piattaforma completa per eventi ibridi, che offre un’esperienza unificata sia per i partecipanti in presenza che per quelli virtuali. Inizia definendo gli obiettivi dell’evento e le esigenze del pubblico, quindi utilizza Zoom Events per creare una pagina di iscrizione personalizzata che raccolga le preferenze dei partecipanti. Successivamente, progetta l’allestimento della sede fisica tenendo conto del posizionamento della videocamera, della qualità audio e degli schermi che mostreranno i partecipanti virtuali tramite la funzionalità Riquadri di Zoom. Pianifica un evento che soddisfi entrambi i tipi di pubblico, con elementi interattivi come consultazioni, sessioni di domande e risposte e opportunità di networking che colmino il divario tra ambiente fisico e virtuale.
Zoom Workplace fornisce tutti gli strumenti di collaborazione di cui il tuo team ha bisogno durante l’intero processo di pianificazione. Usa Zoom Docs e Zoom AI Companion per redigere in modo collaborativo gli ordini del giorno degli eventi, le informazioni sui relatori e i contenuti promozionali che l’intero team di pianificazione può modificare in tempo reale. Lavora in coordinamento con gli stakeholder attraverso canali Zoom Chat dedicati per diversi aspetti dell’evento, dall’allestimento tecnico alla gestione dei relatori. Organizza regolarmente riunioni di pianificazione con la condivisione dello schermo per rivedere la disposizione degli spazi fisici e i materiali per la presentazione. Usa le lavagne online di Zoom per fare brainstorming di idee per le sessioni e pianificare i percorsi dei partecipanti durante il tuo evento ibrido. Questo approccio integrato consente di mantenere il team allineato, creare contenuti coinvolgenti e garantire un’esperienza senza interruzioni ai partecipanti.
Gli eventi ibridi raggiungono un numero molto più ampio di persone, consentendo la partecipazione sia in presenza che da remoto e aumentando il coinvolgimento senza la necessità di spazi più grandi o costi di viaggio aggiuntivi. L’utilizzo di una piattaforma ibrida per eventi come Zoom consente alle organizzazioni di acquisire dati sul coinvolgimento di entrambi i tipi di pubblico e di creare esperienze più inclusive in cui tutti possono partecipare allo stesso modo. Inoltre, gli eventi ibridi offrono una maggiore flessibilità per i partecipanti, consentendo loro di scegliere il metodo di partecipazione preferito pur avendo accesso agli stessi contenuti e alle stesse funzionalità interattive.
La piattaforma ibrida di Zoom consente ai partecipanti in presenza e a quelli virtuali di interagire facilmente grazie a molteplici funzionalità integrate. I partecipanti in presenza possono utilizzare l’app per dispositivi mobili per chattare direttamente con i partecipanti da remoto, mentre i partecipanti virtuali possono apparire sugli schermi della sala dell’evento tramite la funzionalità Riquadri. In questo modo, tutti i partecipanti hanno l’impressione di trovarsi nello stesso posto. La piattaforma per eventi ibridi facilita una partecipazione equa alle sessioni di domande e risposte, ai sondaggi e alle attività di networking, indipendentemente dal metodo di partecipazione. Inoltre, entrambi i tipi di pubblico possono interagire contemporaneamente con gli stessi contenuti, con funzionalità come la prenotazione posti che consente ai partecipanti virtuali di prenotare sessioni individuali con relatori o altri partecipanti, proprio come avviene per chi è in presenza.
La piattaforma per eventi ibridi di Zoom supporta diversi tipi di eventi, tra cui eventi di marketing, comunicazioni interne, riunioni aziendali e programmi di formazione. La piattaforma consente alle organizzazioni di superare i limiti di un luogo fisico, permettendo sia ai partecipanti in presenza che a quelli virtuali di accedere agli stessi contenuti e interagire tra loro tramite chat su dispositivi mobili e riquadri video. Con la piattaforma per eventi ibridi di Zoom, le aziende possono organizzare grandi eventi con iscrizioni per la partecipazione in presenza e virtuale, organizzare eventi sul campo che vanno oltre i confini regionali e offrire una formazione che sia efficace per tutti i partecipanti, ovunque si trovino.