バーチャルイベントを作成してオーディエンスを惹きつけ、地域を超えて拡大し、実際の成果を促進します。複数日にわたるセッションから、ブレイクアウトルームやネットワーキングスペースまで、Zoom Eventsを利用すると、参加者はこれまで以上に交流とつながりを深めることができます。
チームがZoomを使ってバーチャルイベントを運営する方法
よくあるご質問にお答えします。
バーチャルイベント プラットフォームには、イベント主催者がデジタル イベントまたはハイブリッド イベント(1回きりのイベントか、繰り返し行われるウェビナー シリーズ イベントかを問いません)の主催、宣伝、報告をスムーズに行うために必要なあらゆるツールが揃っています。多くのソリューション(スタンドアロンタイプのビデオ / ウェビナー ツールなど)のイベント機能は限定的ですが、バーチャルイベント プラットフォームでは複数日にわたるイベントやマルチセッション イベントをサポートする、より強固な機能が提供されます。ユーザー カンファレンス、カスタマー サミット、トレードショー、営業キックオフなどのイベントを主催すると、バーチャル EXPO 会場や個々のセッション チャットを通じて、出席者のインタラクションを増やすことができます。
どのようなバーチャルイベント プラットフォームも、イベント当日に動作すると確信できる、信頼性の高いビデオ機能を備えている必要があります。高品質なバーチャルイベント プラットフォームを使用すると、スピーカー、パネリスト、イベント出席者の登録や参加も簡単になります。
さらに、柔軟なスケジュール オプション、大規模カンファレンスのサポート、ブレイクアウト ルーム、包括的なレポート機能、カスタマイズ可能なチケット発行と登録、インタラクティブなチャット機能、ライブイベントのサポートなどがあれば、イベント主催者は独自のバーチャルイベントを首尾よく主催できます。
バーチャル イベント プラットフォームの料金は、個々のニーズによって異なります。多くのイベント管理プラットフォームの料金レベルでは、出席者数、イベント数、機能とアドオンの数、サポート層、プラットフォーム トレーニングが考慮されています。オンライン イベント プラットフォームの料金は、たとえば外部参加者が少数の小規模イベントを年に数回開催する場合と、出席者の定員が多くて付加的なイベント管理機能を必要とする大規模イベントを主催する場合を比較すると、一般に前者が低いと言えます。
最終的には、バーチャル イベント プラットフォームに支払う料金は「自社のニーズ」と「自社の投資から見込まれる利益」を適切に反映したものであることが望まれます。Zoom Events の料金がシンプルで明瞭であるのはこのためです。Zoom Events の料金は、各イベントの出席者数に基づいて決定されます。この料金によって主催可能なイベントやイベントハブの数が制限されることはありません。Zoom Webinars & Eventsのプランと料金を確認する
最善のバーチャルイベント プラットフォームとは、イベントの規模にかかわらず自己のニーズを満たすものと言えます。外部を対象にしたイベントの主催か、それとも全社ミーティングや社内トレーニングなどの内部セッションの主催かにかかわらず、必要とする機能がプラットフォームに組み込まれているバーチャルイベント ソリューションを選択することが必要です。
最善のバーチャル カンファレンス プラットフォームでは、以下のような機能によりバーチャルイベント管理が簡略化されます。
- ブランド化されたイベントハブ
- マルチセッション イベントのサポート
- セッションの内外で出席者のネットワーキングに役立つチャットロビー
- カスタマイズ可能なチケット発行と事前登録システム
- 無料 / 有料イベント、および公開 / 非公開イベントを主催できる柔軟性
- イベント当日のプロフェッショナルなサポートを含む堅牢なサポート パッケージ
高品質なバーチャルイベント プラットフォームは、習得やイベントの主催開始に時間がかかるような、複雑すぎるものであってもいけません。
バーチャルイベント管理ソフトウェアが必要か、それともウェビナー ソリューションのようなものが適当かをどのように判断すればよいでしょうか?それは提供するイベントのタイプによります。
ウェビナー ソリューションは、大人数の視聴者(自分の知人以外を含む)が参加し、出席者がカメラで映されずに閲覧、視聴、Q&A 機能の利用などができるシングル セッションの公開イベントに最適です。たとえば、市議会、大がかりな講義、トレーニングなどが考えられます。
バーチャルイベント プラットフォームは、マルチセッション イベントを 1 か所で管理してまとめ、個々にチケット発行を行いたい場合に検討できます。バーチャルイベント プラットフォームは、バーチャル ユーザー カンファレンス、全社ミーティング、従業員リソース グループ イベントなど多くのインタラクティブなバーチャル体験に最適です。