AI 생산성 시리즈: AI의 도움으로 시간을 최대한 활용하고 창의성을 향상하는 방법

프로젝트가 시작되었지만 빈 페이지만 바라보고 있습니다. 아이디어가 쉽게 떠오르고 창의성이 멈추지 않고 샘솟을 때가 있지만, 가장 좋은 아이디어가 떠오르지 않아 도움의 손길이 필요할 때도 있습니다. 이렇듯 생성형 인공지능(AI)은 다음 단계가 떠오르지 않거나 내일 상사에게 보고할 프레젠테이션을 작성해야 할 때 브레인스토밍을 하고 창의성을 강화하기 위한 유용한 도구로 활용할 수 있습니다.

작업을 마무리하는 비결은 작업을 하는 것입니다. 빈 페이지에서 진도가 나가지 않을 때 할 수 있는 가장 좋은 방법은 무언가로 채우는 것입니다. 무엇이든 괜찮습니다. 무언가를 적으면 시작할 수 있습니다. 그리고 그 '무언가'가 떠오르지 않을 때는 AI Companion에게 도움을 요청할 수 있습니다.

인간은 역사상 유례를 찾아볼 수 없는 창의성과 독창성을 가지고 있습니다. 그리고 AI는 인쇄기, 타자기, 워드 프로세서 등 생산성에 초점을 맞춘 다양한 도구를 대체할 수 있습니다. AI는 사람의 고유한 특성을 대체할 수 없습니다. 원하는 목표에 도달하기 위한 또 하나의 디딤돌일 뿐입니다.

AI가 어떤 방식으로 텍스트를 생성하고 구성하는지부터 살펴보겠습니다. 사용자가 프롬프트를 입력하면 AI는 방대한 데이터 세트를 활용하여 다음에 어떤 단어가 문장 또는 단어 그룹에 나올지를 예측합니다. AI에게 기존 단어를 구성해 달라고 요청하면 알고 있는 정보를 바탕으로 콘텐츠를 현명하게 구성해 줍니다.

이것이 바로 AI의 비결입니다. AI 도구는 이전에 학습한 것을 기반으로 콘텐츠를 생성합니다. AI는 진정으로 새로운 것을 창조할 수 없습니다. 사람의 창의성이 필요한 이유가 바로 여기에 있습니다. AI가 생성한 결과를 바탕으로 인간의 창의성을 더하면 독창적인 결과물을 만들어낼 수 있습니다. 

협업 중인 프로젝트, 회의, 워크플로를 위해 Zoom Whiteboard 및 AI Companion을 사용하여 아이디어를 떠올리는 방법을 살펴보겠습니다. 새로운 화이트보드 및 기존 화이트보드의 왼쪽 도구 모음으로 이동하여 Zoom AI Companion 아이콘 을 클릭하세요.

직접 프롬프트를 입력하거나 제안한 내용을 바탕으로 AI Companion에게 작성할 내용을 알려주세요. 처음에 제대로 하지 못해도 괜찮습니다. 나중에 결과물을 구체화할 수 있기 때문입니다. Zoom Whiteboard에서는 다음을 생성할 수 있습니다.

• 스티커: 여러 가지 색상의 스티커 메모를 정렬하고 재배치할 수 있습니다.
• 표: 표준 표를 생성하여 관련 정보로 자동으로 채울 수 있습니다. 
• 텍스트: 텍스트를 다듬어 길이나 톤을 변경할 수 있습니다.
• 마인드 맵: 서로 연결된 아이디어가 분기하는 모습을 시각화합니다.
• 순서도: 프로세스, 조건 및 결과물을 간략하게 설명하는 다이어그램을 만듭니다.

Zoom AI Companion이 창의력 향상에 어떻게 도움이 되는지에 대해, Zoom Whiteboard에서 스티커로 답변을 생성해 달라고 요청했을 때 AI Companion이 실제로 제공한 답변의 몇 가지 예시를 편집 없이 그대로 보여드리겠습니다.

• Zoom AI Companion은 브레인스토밍 세션에서 창의적인 아이디어 및 솔루션을 제안할 수 있습니다.
• 토론에서 창의력 향상에 도움이 되는 영감과 새로운 관점을 제공할 수 있습니다.
• 창작 프로세스 중에 실시간 피드백과 제안을 제공하여 협업을 촉진합니다.

이러한 결과물은 Zoom AI Companion에게 간단한 질문을 하여 생성된 것입니다. 여기서 결과물을 카테고리별로 정렬하거나 특정 메모에 대한 더 많은 예시를 요청해 결과물을 구체화할 수 있습니다. 화이트보드에서 메모를 이동하거나, 직접 다시 작성하거나, 프로젝트에 적합하지 않은 메모를 삭제할 수 있습니다. 이를 통해 혼자서는 하지 못했을 연결 고리를 이어갈 수 있습니다. 

마인드 맵과 표는 정보를 선형적으로 구성할 수 있는 방법을 제공합니다. 프롬프트에서 시작하는 경우 일반적으로 두 단계 깊이의 결과가 표시되며, 이 결과를 바탕으로 구체화하기 시작할 수 있습니다. 결과가 너무 많으면 "단순화"를 클릭합니다. 자세한 내용이 필요하면 "확장"을 클릭하세요. 결과를 수락한 후에는 원하는 대로 자유롭게 편집하고 정렬하세요. 많은 노드를 옮겼다면 "정리"를 클릭해 마인드 맵을 깔끔하게 정리하는 것을 잊지 마세요!

많은 사람이 이미 일상적인 워크플로에 AI 도구를 포함하여 시간을 절약하고 인간만이 할 수 있는 일에 더 많은 시간을 할애하고 있습니다. Zoom Whiteboard는 AI Companion 테스트를 통해 시간을 절약할 수 있는 부분을 파악하는 유용한 방법을 제공합니다. 다음을 할 수 있습니다.

• 빈 페이지를 넘기기: 원하는 주제에 대한 스티커 메모, 표, 텍스트 또는 마인드 맵을 만들도록 Zoom AI Companion에게 요청합니다.
• 아이디어 구체화: 직접 만든 콘텐츠 또는 생성된 콘텐츠를 구체화합니다.
• 이미 만든 마인드 맵의 단순화 또는 확장: 세부 정보를 얼마나 원하는지에 따라 원하는 내용을 더 많이 또는 더 적게 얻을 수 있습니다.
• 기존 콘텐츠 정리: AI Companion에게 기존 스티커 노트를 분류하는 첫 단계를 맡깁니다.

해야 할 일이 많습니다. 반복적인 작업을 기술에 맡기는 것은 수천 년 동안 우리가 해 온 일이며, 오늘날에도 마찬가지입니다. AI 도구는 작업을 완료하는 데 필요한 인간의 창의성을 대체하는 것이 아니라 인간의 창의성을 강화해 주는 도구입니다. 

유료 Whiteboard 서비스 사용자에게는 추가 비용 없이 Zoom Whiteboard용 Zoom AI Companion 기능이 제공됩니다. Zoom 기본 요금제 사용자는 유료 요금제에 가입할 수 있습니다. 일부 지역 및 업종에서는 Zoom AI Companion이 제공되지 않을 수 있습니다.