AI 이벤트 계획으로 참석자 경험 개선 및 시간 절약

이벤트를 주최하는 작업이 몇 년 전과 달라졌습니다. 더 이상 청중은 직접 참석하지 않아도 되며, 같은 시간대 또는 같은 시간에 참석하지 않을 수도 있습니다. 참석자들은 편리함을 원하며 이러한 기대치를 충족하려면 가진 것 이상의 시간, 에너지, 예산이 필요합니다. 

또한 지난 한 해 동안 생성형 AI 덕분에 일상적인 도구를 사용하는 방식이 바뀌었습니다. 이벤트를 계획하고 만들기 위해 자리에 앉으면 끼워 맞춰야 할 조각이 끝도 없이 많아 보일 수 있습니다. 여러분의 시간은 소중하므로 일부 작업을 생성형 AI 및 Zoom AI Companion과 같은 새로운 도구에 맡길 수 있는 의미 있는 방법을 알아냈습니다.

이벤트를 구성할 때 마스트헤드, 이메일, 세션, 가상 배경, 비디오 제작 요소 등을 포함하여 이벤트의 모든 부분에 대한 이미지를 생성할 수 있게 됩니다. 이는 이벤트 플랫폼에서 최초로 선보이는 기능 중 하나이며 다음을 비롯하여 셀 수 없는 이점을 제공합니다.

• 워크플로에 바로 포함: 상상력을 마음껏 발휘하여 이벤트를 준비하는 전반적인 프로세스에서 활용할 수 있는 사실적인 이미지 또는 반대로 추상적인 이미지를 만들어 보세요.
• AI가 만들고 사용자가 관리: AI가 생성한 모든 자산은 브랜드와 이벤트에 완벽하게 어울리도록 이벤트 호스트가 미리 검토하고 관리한 후에 Zoom 이벤트 페이지에 게시됩니다.
• Zoom AI Companion에 포함: AI Companion이 지원되는 계정 수준의 모든 유료 계정과 모든 Zoom Sessions 및 Zoom Events 라이선스에 추가 비용 없이 제공됩니다.

이벤트를 생성하면서 이미지를 더 창의적으로 만들지, 더 사실적으로 만들지 아니면 더 어둡게 만들지, 더 밝게 만들지 고민해 보세요. 만든 이미지를 더 멋지게 다듬는 동안 원하는 만큼 구체적으로 수정할 수 있습니다. 확고한 창의적 비전이 있다면 최대한 구체적으로 적용하고, 다른 방향을 모색하고 싶다면 조금 더 일반적인 프롬프트를 만들어도 됩니다. 생성된 이미지는 허브 콘텐츠 라이브러리에 자동으로 저장되며 해당 이벤트의 다른 부분이나 다른 이벤트에서 재사용할 수 있습니다. 마음에 드는 이미지를 결정했다면 바로 구현할 수 있습니다. Zoom Events에서 모든 작업을 수행할 수 있다면 번거롭게 기존 이미지를 업로드하지 않아도 됩니다.

이벤트를 위해 만들어야 할 콘텐츠가 많지만 Zoom AI Companion이 모든 단계에서 함께 합니다. 작성해야 할 이벤트 콘텐츠는 이벤트 설명, 발표자 약력, 로비 공지사항, 마케팅 이메일을 비롯하여 너무나 다양합니다. AI Companion 아이콘이 보이면 언제든지 도움을 요청하세요.

• AI Companion이 생성된 콘텐츠를 제공하면 필요에 맞게 맞춤화할 수 있습니다. 참석자에게 전달하려는 방식에 따라 더 길게 또는 더 짧게 만들 수 있고 감정적 어조도 바꿀 수 있습니다. 진지하게 만들 수도 있고 재미있게 만들 수도 있습니다. 그냥 원하는 대로 만들면 됩니다.
• 호스트는 AI Companion을 활용하여 기존 이벤트 콘텐츠를 기반으로 이메일, 제목, 콜 투 액션을 작성할 수도 있습니다.
• 이벤트 기간 동안 참석자들은 AI Companion을 통해 로비 채팅에서 채팅 메시지를 작성하여 서로 소통할 수 있습니다.

Zoom AI Companion을 사용하여 이벤트의 상당 부분을 계획할 수 있지만 그대로 만족해서는 안 됩니다. Zoom은 최근 하이브리드 및 대면 이벤트에 사용자 지정과 유연성을 강화하기 위해 Swoogo와의 통합을 발표했습니다. 예를 들어 다음을 수행할 수 있습니다.

• Swoogo 이벤트 웹사이트와 등록 흐름을 Zoom Events에 연결
• 개인화된 등록 경로를 통해 Swoogo에서 등록 기회 확보
• 매력적인 하이브리드 이벤트 경험을 위해 가상 등록자를 Zoom Events에 직접 유입
• Swoogo에서 발표자 프로필과 세션을 만들고 Zoom Events와 동기화하여 이벤트 직원의 시간 절약
• Swoogo에서 이벤트 커뮤니케이션을 간소화하여 일관된 브랜딩과 메시징 개선
• Zoom Events 링크를 이메일 커뮤니케이션에 바로 병합 

Swoogo와 이벤트를 연결하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

Zoom은 자체적으로 대형 언어 모델(LLM)을 구축하고 있지만 OpenAI와 Anthropic 같은 주요 LLM 기업의 타사 모델과도 파트너십을 맺고 있습니다. Zoom은 AI에 대해 통합 다중 모델 접근 방식을 사용하므로 특정 상황에 적합한 모델을 적용할 수 있는 유연성을 갖추고 있습니다. 즉, 응답 시간이 빨라지고 전체 비용이 절감되어 기존 유료 요금제에 계속 생성형 AI를 제공할 수 있습니다. 

Zoom AI Companion을 통해 고객과 더 다양한 방식으로 소통할 수 있게 되어 매우 기쁩니다. Zoom의 통합 접근 방식은 더 많은 사람들에게 AI의 이점을 소개하고 Zoom을 사용하는 사람들이 더 많은 시간을 절약할 수 있도록 해줍니다.