AI 메모 작성기가 시간을 절약하고 집중력을 유지하는 방법

회의에서 회의록 작성을 담당한 적이 있다면 얼마나 어려운 작업인지 잘 아실 것입니다. 모든 사람이 말한 내용을 정확하게 적으려고 노력하더라도 잠시라도 주의가 흐트러지면 중요한 세부 사항을 놓칠 수 있습니다. 들으면서 타이핑하는 데 몰두하다 보면 토론에 온전히 참여하기가 어렵습니다. 회의가 끝나면 메모를 정리하고 중요한 후속 단계를 포함한 요약본을 다른 팀원들에게 보내야 합니다. 이러한 모든 작업으로 인해 생산성이 저하될 뿐만 아니라 협업이 중단될 수도 있습니다. 하지만 해결책은 가까이에 있습니다. 이럴 때 꼭 필요한 도구가 AI 메모 작성 앱입니다.

요즘은 AI 회의 앱과 도구를 사용하여 메모 작성을 자동화하고 회의 정보를 요약하는 사람이 많습니다. 이런 프로그램을 사용하면 일종의 AI 비서를 회의실 옆자리에 앉혀놓고 논의되는 내용을 대신 메모하고 정리하게 해서, 여러분은 대화에 더욱 집중할 수 있습니다. 이런 비서가 핵심 포인트를 정리해 회의 요약을 만들어주면 후속 조치를 위한 이메일을 작성하기가 훨씬 쉬워지기 마련입니다.

AI 노트 필기 도구로 어떤 이점을 얻을 수 있는지, 그리고 회의에서 새로운 절친이 될 수 있는 이유를 알아보세요.

생성형 AI 모델은 프롬프트에 따라 메시지를 생성하는 것으로 가장 잘 알려져 있지만, 정보를 요약하는 데에도 능숙합니다. 자연어 처리(NLP)를 사용하여 긴 메시지를 텍스트에 대한 핵심 사항을 포함하는 짧은 요약으로 합성합니다.

AI 노트 작성 앱은 회의에서 나눈 대화를 녹취해서 이를 바탕으로 회의 요약을 만듭니다. 노트 작성 앱은 통화의 배경 상황을 바탕으로 핵심 포인트와 작업 항목을 파악하는 경우가 많습니다.

일부 AI 노트 작성 앱은 회의 요약을 생성하기 위해 회의 전체를 녹화해야 합니다. 회의 녹화를 원치 않으면 녹화가 필요 없는 도구를 찾아 보세요. 예를 들어 Zoom AI Companion은 회의를 녹화하지 않고도 회의 요약을 생성합니다.

더 이상 회의 중 멀티태스킹을 할 필요가 없습니다

사소한 것도 놓치지 않는 꼼꼼함

보다 효율적인 시간 활용

놓친 회의 따라잡기