대부분의 AI 도구는 설명하거나 질문에 답하는 데 그칩니다. AI Companion은 업무가 이루어지는 환경에 맞춰 구축되었고 업무 관련 대화의 맥락을 활용하기 때문에 실제로 업무 진행 속도를 높여줄 수 있습니다. 이것이 바로 '대화부터 완성까지'입니다. 즉, 논의를 실질적인 결과물로 전환하는 것입니다.
이렇게 산발적으로 오가는 업무 관련 대화를 연속적인 인텔리전스로 전환할 수 있습니다. 스마트한 메모장과, 업무를 이해하고 인사이트로 연결하는 도구의 차이가 바로 여기에 있습니다.
하나의 지능형 인터페이스에서 작업하기
AI 우선 웹 인터페이스(
ai.zoom.us)는 Zoom 회의, Google Drive, Microsoft OneDrive, Gmail, Outlook, Slack* 등 업무가 이루어지는 다양한 서비스와 연결됩니다.
- AI Companion은 회의, 문서 및 메모를 분석해 인사이트를 정리한 일일 요약 보고서를 제공할 수 있습니다. 덕분에 일일이 자료를 찾아보고 복습할 필요가 없어 업무 효율이 높아집니다.
- 회의에서 나온 후속 자료를 준비하고, 지난 회의를 바탕으로 더 스마트한 안건을 제안하며, 실제 회의 대화의 맥락을 바탕으로 문서 초안을 작성하는 업무를 지원합니다.
- 캘린더 통합 기능을 통해 회의 준비, 회의 바로 참여, 회의 후 메모 작성 및 후속 작업까지 모든 과정을 하나의 연속적인 흐름으로 진행할 수 있습니다.
- 개인 워크플로를 사용하면 매일 아침 일일 보고서 생성이나 Team Chat 스레드 요약과 같은 후속 작업을 자동화할 수 있습니다.
단순히 하나의 워크플로가 아니라 모든 기능이 통합되는 방식입니다. 안건 항목을 제안하거나 프로젝트 계획의 초안을 작성할 때, 지난 주의 결정 사항, 회의 내용 및 문서를 활용합니다. 또한 Cross Meeting Analyst과 같은 특수 프롬프트를 사용하면 여러 회의에서 반복적으로 언급되는 주제, 변화하는 결정 사항, 해결되지 않은 문제를 자동으로 파악할 수 있습니다.
*Slack 통합은 고객 맞춤형 AI Companion 부가 기능이 필요합니다.
지능형 메모 기능을 통해 대화를 실행 가능한 행동으로 전환하기
내 노트(현재 정식 출시**)를 사용하면 Zoom, 대면 또는 다른 플랫폼에서 메모와 대화를 즉시 기록하고, 개선하고, 요약한 뒤 그 인사이트를 실행으로 연결할 수 있습니다. AI로 생성된 대화 내용으로 수기로 작성한 노트를 쉽게 보완할 수 있어, 업무 내용을 더 명확하게 파악할 수 있습니다.
내 노트의 기능:
- 순간의 아이디어를 포착합니다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex 등 타사 회의 플랫폼은 물론 대면 회의에서도, 필요에 맞춘 회의 요약을 받아볼 수 있습니다.
- AI로 메모를 보완합니다. AI Companion이 생성된 대화 내용을 바탕으로 수기 메모를 정리하고, 요약하고, 명료하게 표현해 누락 없이 핵심을 강조해 줍니다.
회의가 끝난 뒤에는 AI Companion 3.0으로 메모를 한층 업그레이드하세요.
- 회의 후 할 일을 체크합니다. 웹의 AI Companion으로 이동해 회의 메모와 다른 문서를 활용하고 업무를 바로 시작하세요.
- 후속 조치를 자동으로 작성합니다.세련된 이메일, 프로젝트 계획, 진행 상황 업데이트를 작성하고자 할 때 백지에서 시작할 필요가 없습니다.
- 메모를 문서로 전환합니다. 브레인스토밍, 1:1, 고객 탐색 통화와 같은 템플릿을 활용해 메모를 다른 형식으로 전환한 뒤 동료와 공유할 수 있습니다.
내 노트는 단순히 기록하고 정리하는 데 그치지 않고, 사용자의 실제 업무 방식에 맞춰 작동합니다. 메모를 작성하는 동안 대화 내용을 생성할 수 있으므로 기억에만 의존하지 않고 중요한 순간을 다시 확인할 수 있습니다.
**정식 출시되었지만, 현재 단계적 배포 중이므로 모든 사용자가 즉시 이용할 수 있는 것은 아닙니다.
지능형 검색으로 필요한 정보 찾기
AI Companion은 다른 AI 도구들과는 다른 방식으로 콘텐츠에 연결됩니다. 지능형 답변을 얻기 위해 대화 내용, 문서 또는 파일을 직접 업로드하는 대신, Zoom의 지능형 검색은 Zoom Workplace의 회의 요약, 대화 내용, 문서, 메모는 물론 Google Drive, Microsoft OneDrive, Slack 스레드*, Gmail 및 Outlook 통합 등 연결된 업무 콘텐츠 전반을 자동으로 검색합니다.
*고객 맞춤형 AI Companion 라이선스가 필요합니다.
대화를 완성된 결과물로 전환하기
ai.zoom.us의 AI Companion에서 실제 회의 논의 내용을 활용해 프로젝트 계획, 개요 및 문서를 작성해 보세요.
에이전틱 작성 모드로 병렬형 AI 편집 인터페이스에서 콘텐츠를 다듬으세요. 이 모드는 업무 콘텐츠를 컨텍스트로 활용해 아이디어를 전문적인 결과물로 정리할 수 있도록 도와줍니다.
그런 다음 Zoom Docs에서 작업을 이어가세요. 공유 댓글, 버전 내역, 공동 작성 도구로 팀이 협업해 결과물을 완성할 수 있습니다.