Zoom Scheduler로 외부 미팅 및 통화를 간편하게 설정

미팅을 잡기 위해 이메일 스레드를 주고받느라 시간을 허비했지만, 일정을 맞추기가 어려웠던 적이 다들 있으실 것입니다. 모두에게 맞는 시간을 찾기란 거의 불가능해 보이기도 합니다.

효율적으로 미팅 일정을 잡기가 어려워지면 생산성과 협업이 제한되어 기회를 놓치거나 미참자로 인해 수익 손실을 입을 수도 있습니다.

이제 앞으로는 Zoom Scheduler를 사용하면 단 몇 번의 클릭만으로 미팅 일정을 수월하게 예약할 수 있습니다. 

Zoom Scheduler(이제 일반적으로 사용 가능)는 조직 외부의 사람과 약속 일정을 예약하는 데 드는 번거로움과 시간을 줄일 수 있도록 설계되었으며, Zoom 플랫폼과 원활하게 통합되어 미팅과 협업이 간편해집니다. Calendly와 같은 일정 예약 앱에 익숙한 사용자의 경우, Zoom Scheduler에서도 유사한 기능을 사용할 수 있으므로 이메일, 캘린더, 비디오 커뮤니케이션 솔루션 등 여러 애플리케이션을 오가는 '전환에 드는 비용'을 줄일 수 있습니다. 이러한 비용은 결과적으로 생산성을 저해합니다.

Zoom Scheduler에서는 미팅 참석자의 참석 가능 여부를 표시하는 '슬롯'을 생성할 수 있습니다. 이를 통해 참석자는 사용자의 캘린더에서 모두에게 적합하면서도 자신이 선호하는 시간을 선택할 수 있습니다. 이는 모두 Zoom에 포함되는 약속 일정 예약 및 관리 기능입니다.

미팅 개선 도구인 Zoom Scheduler는 Zoom Mail 및 Zoom Calendar, Google Calendar, Microsoft 365와 원활하게 동기화되므로 미팅에 참여하려는 사용자가 모든 일정 예약과 커뮤니케이션을 한 곳에서 확인할 수 있습니다. 전체 애플리케이션에서 참여 가능 여부를 쉽게 확인하여 그에 따라 슬롯 생성할 수 있습니다. 그밖에 Zoom Scheduler에 포함된 주요 기능 몇 가지는 다음과 같습니다.

• 일정 예약: 참석 가능성에 대한 반복 인스턴스를 생성할 수 있습니다.
• 일대다 참석자: 여러 사용자가 하나의 슬롯에 등록할 수 있습니다.
• 자동 및 사용자 지정 이메일 알림: 이메일 알림과 확인을 자동화 및 맞춤 설정할 수 있습니다.
• 사용자 지정 양식 필드: 참석자 예약 프로세스 동안 기본 정보를 수집할 수 있습니다.
• 브랜딩된 예약 페이지(출시 예정): 브랜드의 개성에 맞춰 약속 예약 페이지의 색, 로고 등을 사용자 지정할 수 있습니다.
• 순환 호스트 일정 예약: 참석자가 참석 가능한 팀원과 시간을 맞추도록 세션을 설정할 수 있습니다.
• 집계 호스트 이벤트 유형: 모든 관련 이해 관계자가 참석 가능한 시간대를 생성할 수 있습니다.
• 사용자 지정 일정 예약 URL: 생성한 URL을 사용자 지정 및 단축할 수 있습니다.

Zoom Scheduler는 사용자당 월 $5.99의 가격으로 구매할 수 있으며 Zoom Workplace 엔터프라이즈 플러스 및 Zoom Workplace 비즈니스 플러스 번들에 포함됩니다.

어디에서 어떤 업무를 하든, 소통할 시간을 찾기란 어렵기 마련입니다. Zoom Scheduler의 친숙한 인터페이스와 사용하기 간편한 기능은 누구나 일정 예약에 드는 시간을 줄이고 더 많은 성과를 낼 수 있도록 설계되었습니다. Scheduler는 다음과 같은 사용자에게 적합합니다. 

• 더 많은 약속을 예약하여 파이프라인을 촉진하고 거래를 성사시키려는 영업 사원
• 지속적인 고객 지원 및 관계 구축을 제공하는 고객 성공 팀
• 잠재적인 채용 후보의 면접 예약 업무를 간소화하려는 기업 내 고용 관리자 및 채용 알선 회사
• 자문가, 상담사, 개인 지도 교사 등과의 약속을 제공하는 학교
• 커뮤니티 서비스, 레크리에이션, 상담 및 봉사 활동 프로그램을 제공하는 기관
• 문서 갱신, 자원봉사자 슬롯, 헌혈 등과 같은 서비스의 일정 예약을 자동화하려는 비영리 집단
• 조직 외부 미팅 일정을 자주 예약하는 기업

면접 일정을 잡든, 파이프라인을 촉진하고 더 많은 거래를 예약하든, 서비스 일정을 자동화하든, 일정 조정에 드는 시간을 줄이면 업무를 완료하는 데 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다. Zoom Scheduler와 캘린더 사이드바 기능을 사용하면 쉽게 일정을 예약하고 정리할 수 있으므로 가시성을 확보하고 생산성을 유지할 수 있습니다. 앱을 오가지 않아도 고객 및 동료 모두와 의미 있는 소통을 나누면서 시간과 비용을 모두 절약할 수 있습니다. 

이 웹페이지를 방문하여 Zoom Scheduler가 원활한 협업을 어떻게 지원하는지 자세히 알아보세요. 지금 여기에서 액세스할 수 있습니다.