Zoom Meetings 보안 가이드

전 세계 수백만 명의 사람들이 Zoom Meetings을 사용하여 협업하고 서로 소통하고 있다는 사실이 자랑스럽습니다. 그러나 사전 예방 조치가 없으면 사람들을 한데 모으려고 주최한 회의에 초대받지 않은 사람이 참석할 수 있습니다. 이 페이지에서는 호스트가 회의 방해를 차단하고 이에 대응하는 데 도움이 되는 팁과 도구를 다룹니다.

회의 보안 강화하기

회의 전 준비 방해를 예방하는 팁

회의 암호 요구하기

회의 암호 요구하기

회의를 예약할 때 무작위 회의 ID를 생성하고 참여하려면 암호가 필요하도록 설정하세요. 각 참석자에게 비공개로 상세 사항을 공유할 수 있습니다. 이 기능은 무료 사용자에 대해 기본적으로 활성화됩니다.

공개 포럼에서 회의 링크, ID 또는 암호 공유하지 않기

공개 포럼에서 회의 링크, ID 또는 암호 공유하지 않기

보통 이러한 문제는 회의 정보가 일반에 공개될 때 발생합니다. 사용자는 소셜 미디어에 비공개 회의 링크를 게시하고, 가상 교실 정보를 공유하는 등 다양한 활동을 할 수 있습니다. 그러나 이러한 링크가 소셜 미디어나 기타 공개 포럼에 게시될 경우 회의가 완전히 공개되어 링크가 있는 모든 사람이 회의에 참여할 수 있습니다.

개인 회의 ID(PMI) 사용 지양하기

개인 회의 ID(PMI) 사용 지양하기

PMI를 쭉 이어지는 하나의 회의라고 생각해 보세요. 특정 회의가 끝난 후 누군가가 여러분의 개인 가상 공간에 침범하는 것을 원치는 않으실 겁니다. 대신 무작위로 생성한 회의 ID를 사용하세요.

필요에 맞는 Zoom 솔루션 사용하기

필요에 맞는 Zoom 솔루션 사용하기

Zoom을 사용하여 모르는 사람들과 함께하는 가상 이벤트를 주최하고자 하는 경우 디지털 이벤트를 위해 특별히 설계된 제품인 Zoom Webinars 또는 Zoom Events를 사용해 보세요.

모든 회의를 회의 암호대기실 또는 "인증된 사용자만 회의에 참여할 수 있음"이라는 보안 옵션 중 하나로 보호할 수 있습니다. 이러한 옵션을 통해 추가적인 보호 및 개인정보 보호를 제공하고 초대하지 않은 게스트의 참여를 막을 수 있습니다. 보안 옵션이 활성화되어 있지 않으면 Zoom은 자동으로 모든 회의를 대기실을 통해 보호합니다.

회의 중 방해를 차단하는
보안 기능

참가자가 회의에 참여할 때

참가자가 회의에 참여할 때

  • 대기실 활성화 대기실은 Zoom 세션에 입장하는 사람을 스크리닝하고 원치 않는 게스트의 입장을 차단하는 데 효과적인 방법입니다.설정에서 "호스트 전 참여"를 비활성화하면 호스트가 회의를 시작하기 전까지 대기실이 자동으로 게스트를 맞이합니다. 회의 호스트는 추가적인 통제를 위해 대기실을 맞춤 설정할 수 있으며 심지어 참석자들이 대기실에 들어올 때 보이는 메시지를 맞춤 설정하여 제대로 들어왔는지 확인시켜 줄 수도 있습니다. 이 메시지 기능은 누구를 위한 이벤트인지와 같은 이벤트 규칙과 지침을 게시하기에 좋은 방법입니다.
  • 로그인한 사용자의 참여만 허용: 사용자가 초대받은 이메일과 다른 이메일을 통해 회의 참여를 시도할 경우 "이 회의에는 인증된 참가자만 참여할 수 있습니다"라는 메시지가 표시됩니다. 이 기능은 게스트 목록을 관리하고 회의에 원하는 사람(예: 학교의 다른 학생 또는 동료)만 초대하려는 경우에 유용합니다.

장애가 발생할 경우

  • 참가자 활동 일시 중단: 호스트와 공동 호스트는 회의를 일시 중단하여 문제를 일으키는 사람을 제거 및 신고하여 추가적인 방해를 차단할 수 있습니다. 호스트 도구 아이콘을 클릭하고 "참가자 활동 일시 중단"을 선택하여 모든 비디오, 오디오, 회의 중 채팅, 주석, 화면 공유, 녹화 등을 일시 중단하고 소회의실을 종료합니다. 개별 기능을 재활성화하여 회의를 재개할 수 있습니다.
  • 방해가 되거나 불필요한 참가자 내보내기: 보안 아이콘 또는 참가자 메뉴를 사용하여 참가자를 회의에서 퇴장시킬 수 있습니다. 참가자 메뉴에서 참가자 이름 위에 마우스를 올리면 표시되는 여러 가지 옵션 중 "내보내기" 옵션이 있습니다. 이를 클릭해 참가자를 회의에서 퇴장시킬 수 있습니다. 한번 퇴장된 참가자는 회의에 다시 참여할 수 없습니다. 그러나 참가자를 잘못 퇴장시킨 경우에는 퇴장된 참가자가 다시 참여할 수 있도록 설정에서 허용 여부를 변경할 수 있습니다.
  • 사용자 신고: 호스트 및 참석자는 Zoom의 신뢰 및 안전 팀에 사용자를 신고할 수 있습니다. 해당 팀은 플랫폼의 악용 가능성을 검토하고 적절한 조치를 취합니다.이 기능은 무료 사용자에 대해 기본적으로 활성화됩니다.
  • 법 집행 기관에 신고: 여러분 또는 사랑하는 사람이 위급한 상황에 처한 경우 지역 경찰서에 연락하는 것이 좋습니다. 법 집행 기관에 연락하는 경우 기관에 Zoom에서 데이터를 요청하는 방법에 대한 자세한 내용을 알리기 위해 정부 요청 가이드를 제공할 수 있습니다.
방해가 발생하는 경우
회의가 진행 중일 때

회의가 진행 중일 때

  • 회의 잠금: 집안에 있어도 현관문은 항상 잠가 두는 것이 현명하죠. 이미 시작한 Zoom 회의를 잠그면 그 어떤 새로운 참가자도 회의에 참여할 수 없습니다. 회의 ID와 암호를 갖고 있더라도 마찬가지입니다.
  • 화면 공유 관리: 공개 세션에서 낯선 사람이 화면을 제어하고 원치 않는 콘텐츠를 그룹과 공유하는 것을 원하지 않으실 겁니다. 회의 전이나 회의 중에 호스트 컨트롤바에서 이와 같은 상황을 차단하고 호스트만 화면을 공유하도록 할 수 있습니다. 이 기능은 무료 사용자에게 기본적으로 활성화되어 있습니다. 화면 공유를 비활성화하면 Whiteboard 설정도 자동으로 비활성화됩니다.
  • 비디오 비활성화: 호스트는 참가자의 비디오를 끌 수 있습니다. 이렇게 하면 원치 않거나, 방해되거나, 부적절한 제스처를 비디오에서 차단할 수 있습니다.
  • 참가자 음소거: 호스트는 참가자를 개별적으로 음소거/음소거 해제하거나 전체 참가자를 한꺼번에 음소거/음소거 해제할 수 있습니다. 다른 참가자들로부터 발생하는 원치 않거나 산만하거나 부적절한 소음도 차단할 수 있습니다. 또한 설정에서 "입장 시 음소거"를 활성화하면 대규모 회의에서의 떠들썩한 상황을 처음부터 피할 수 있습니다.
  • 파일 공유 끄기: 회의 중 파일 전송 기능을 이용하면 회의 중 채팅을 통해 파일을 공유할 수 있습니다. 채팅이 원치 않는 사진, GIF, 밈 및 기타 콘텐츠로 폭격 받지 않으려면 이 기능을 끄세요.
  • 주석 끄기: 호스트와 참석자는 화면을 공유하는 동안 주석을 이용해 함께 메모하거나 콘텐츠에 필기할 수 있습니다. Zoom 설정에서 주석 기능을 비활성화하면 참석자들이 화면을 낙서로 도배하는 것을 막을 수 있습니다.
  • 비공개 채팅 비활성화: Zoom에는 회의 중 채팅이 있어 참가자들이 전체 그룹이나 서로에게 비공개로 메시지를 보낼 수 있습니다. 회의가 진행되는 동안 참가자 간 채팅 기능을 제한하면 방해 요소를 줄일 수 있습니다. 회의 컨트롤에서 '채팅'을 클릭하고 회의 중 Zoom Team Chat 창 하단의 점 3개를 클릭하세요. 여기에서 회의 중 채팅이 가능한 대상에 대한 옵션을 전환할 수 있습니다.
  • 녹화할 수 있는 사용자 제어: 참가자가 로컬 회의 녹화를 시작 또는 중단하도록 허용합니다. 참가자에게는 클라우드 녹화를 시작할 수 있는 권한이 없습니다.
  • 워터마크 추가: 회의 중에 화면을 공유하고자 하지만 참가자가 해당 이미지를 녹화하고 공유하지 않도록 하려면 워터마크 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 기능을 통해 회의 참가자의 이메일 주소 이미지를 해당 참가자가 보고 있는 공유 콘텐츠와 화면을 공유 중인 사용자의 비디오에 추가합니다. 또한 오디오 워터마크를 추가하면, 참가자가 회의 중 녹음할 경우 참가자의 정보가 오디오에 삽입되도록 할 수도 있습니다.
신뢰 센터
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책임 있는 Zoom 사용

이러한 보안 기능이 안전하고 성공적인 Zoom 회의를 호스트하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 보안은 언제나 Zoom의 핵심 가치이며,
계속해서 새로운 제품 업데이트를 안내해 드리겠습니다. 당사는 온라인 소통, 정보, 비즈니스에 있어 사용자가 신뢰할 수 있는 플랫폼을 만들기 위해 최선을 다하고 있습니다.

 

Zoom의 개인정보 보호 및 보안에 대해 더 자세히 알아보시려면 Trust Center를 방문해 주세요.