Zoom Communications, Inc., 그 자회사 및 계열사("Zoom", "당사", "저희", "자사")는 귀하의 개인정보 보호를 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 후보자 개인정보 처리방침("처리방침")은 귀하("귀하", “귀하의” 또는 "후보자")가 모든 방법(통칭하여 "사이트")을 통해 고용 또는 인턴십 기회를 위해 당사와 관계를 맺을 때 후보자로 식별되었거나 식별 가능한 귀하와 관련된 정보("개인정보")를 당사가 수집, 사용 및 공개하는 것 뿐만 아니라 당사가 해당 정보를 사용 및 공유하는 방식에 적용되는 개인정보 보호 관행을 설명합니다. Zoom에 관심을 가져 주셔서 감사합니다. 당사는 귀하의 개인정보를 책임감 있게 처리 및 사용하기 위해 주의를 기울이고 있습니다.
캘리포니아 거주자는 캘리포니아 개인정보 보호 고지를 참조하세요.
본 처리방침에 관해 궁금한 점이 있다면 privacy@zoom.us로 문의해 주세요.
당사가 수집하는 개인정보
당사는 귀하의 지원서를 처리하기 위해 귀하에게 본인에 관한 개인정보를 제공해 달라고 요청합니다. 귀하는 정보를 자발적으로 제공하며, Zoom에 제공하는 정보의 범위는 귀하가 결정합니다. 그러나 일부 정보는 지원 평가를 완료하는 데 필요할 수 있으며 이 정보가 없으면 당사가 귀하를 후보자로 숙고하는 데 제한 요인이 될 수 있습니다. 입사 지원이 성공적으로 이루어지면 직원의 개인정보를 처리하는 방법을 설명하는 별도의 개인정보 보호 고지를 받게 됩니다.
귀하로부터 수집
귀하는 지원자로서 교육 및 고용 배경, 연락처 정보, 선호 사항, 구직 자격, 취업 허가 또는 비자 정보, 지원서를 제출하고자 하는 직무나 기타 채용 기회 등을 포함한 특정 개인정보를 Zoom에 제공합니다. 또한 귀하는 원할 경우 경력서, 이력서, 자기소개서, 성적 증명서와 같은 추가 정보, 고용 증빙 서류 및 관련 정보, 급여 정보, 특별 요구사항 또는 건강 상태에 관한 정보 및 채용 과정 중에 귀하가 요청할 수도 있는 숙소 관련 정보 등을 Zoom에 제공할 수도 있습니다.
민감한 개인정보
일부 개인정보는 특정 개인정보 보호법에 따라 민감한 개인정보로 간주될 수 있습니다. 예를 들어, 민감한 개인정보에는 정부에서 발급한 신분증, 개인의 인종 또는 민족 관련 정보, 정치적 견해 또는 종교적 신념, 신체적 또는 정신적 건강/상태, 성적 취향 또는 노조 가입 여부등이 포함됩니다. 여기에는 개인의 형사 범죄 또는 유죄 판결에 대한 정보와 해당하는 데이터 보호법에 따라 민감한 정보로 간주되는 기타 정보가 포함될 수 있습니다. 이를 '특수 범주 데이터'라고도 합니다. 위와 더불어 정부 발급 신분증, 주민등록번호, 금융 계좌 정보, 지리적 위치, 회사가 아닌 수신자에게 보내는 우편, 이메일 및 문자 내용과 관련된 개인정보는 캘리포니아 개인정보 보호법에 따라 '민감한 개인정보'로 간주됩니다.
Zoom은 현지 법률에 따라 허용되거나 요구되지 않는 한(예: 기회 균등 모니터링 또는 능력 기반 채용 및 차별 금지와 관련된 내부 정책), 채용과 관련하여 민감한 개인정보를 요청하지 않습니다. 해당하는 데이터 보호 또는 개인정보 보호 법률에 따라 필요한 경우, 당사는 귀하의 민감한 개인정보 사용에 대해 귀하의 동의를 얻을 것입니다.
제3자로부터 수집
또한 Zoom은 예를 들어 신원 조사 또는 고용 확인이나 고용 증빙과 관련하여 귀하의 정보를 당사와 공유할 수 있는 합법적인 자격이 있는 제3자로부터 정보를 수집할 수 있습니다. 다른 예로는 소셜 미디어 사이트(예: LinkedIn)가 있습니다.
법률에 의해 허용되고 해당하는 범위 내에서 Zoom은 채용 중인 직책이나 기회에 대한 귀하의 적합성을 판단하기 위해 배경 또는 범죄 이력 검사를 수행해야 할 수도 있습니다.
자동
당사는 당사 사이트 또는 귀하가 방문하여 채용 공고를 검색할 수 있는 'Zoom 채용 정보' 페이지에서 IP 주소와 같은 개인정보를 자동으로 수집합니다. 당사 사이트를 통해 수집하는 개인정보에 대한 자세한 내용은 당사의 쿠키 정책을 참조하시기 바랍니다.
개인정보 사용 방법
당사는 다음과 같은 목적을 위해 지원 및 채용 과정에서 귀하의 개인정보를 사용합니다.
- 당사의 채용 기회에 대한 귀하의 자격, 기술 및 관심도 평가
- Zoom의 채용 정보에 대한 소식, 알림 및 기타 채용 지원 정보 발신
- 귀하 또는 타인이 제공한 정보를 확인하고 추천 조사 또는 신원 조사를 수행(해당되는 경우)
- 채용 및 면접 과정 진행
- 귀하의 지원이 성공적인 경우 제안서 준비
- 채용 과정 관리 및 개선
- 채용 절차에 소요된 기간 등 채용 지표 관련 분석이 포함된 경영 보고서 작성
- 적용 가능한 법률, 규정, 법적 절차 또는 시행 가능한 정부 요청 준수, 또는
- 귀하의 교육 및 직업 관련 배경 및 기술을 적극적으로 조사하고 귀하가 당사의 역할에 적합하다고 판단한 경우 귀하께 연락
또한 당사는 법률에서 요구하거나 허용하는 바에 따라 안전 및 보안 목적과 Zoom, 사용자, 지원자, 후보자, 직원 또는 대중의 권리와 재산을 보호할 목적으로 귀하의 정보를 사용할 것입니다.
귀하가 Zoom 채용을 제안받고 수락하는 경우, 지원 및 채용 과정에서 수집된 정보는 당사 채용 기록에 포함됩니다.
채용에 AI를 활용하는 방식
당사는 채용 프로세스를 지원하고 최적화하기 위해 인공 지능(AI) 도구를 사용할 수 있습니다. AI 사용의 예에는 다음이 포함되나 이에 국한되지 않습니다.
- 관련 자격 및 경력에 관해 이력서 및 지원서 심사
- 후보자 평가 분석
- 인터뷰 녹화 및 대화 내용에서 요약과 인사이트 생성
- 스킬 매칭을 기반으로 후보자 추천
이러한 도구를 활용해 효율성을 높일 수는 있지만, 최종 채용 결정은 인간의 판단과 감독 하에 이루어집니다. 당사는 관련 법률의 요구 사항을 준수하는 AI 채용 도구를 사용할 것입니다.
타사 소유 AI 도구 사용
당사는 위에 나열된 목적 중 하나 이상을 지원하기 위해 타사 공급업체에서 제공하는 AI 도구를 사용할 수 있습니다. 당사는 공급업체를 선정할 때 신중을 기하며, 적용되는 AI 도구에 대해 편향성 감사, 성능 테스트, 위험 평가 등 다양한 보증을 요구합니다.
개인정보 공유 방법
Zoom은 마케팅 목적으로 제휴하지 않은 제3자에게 귀하의 지원서에 포함된 정보를 판매하지 않습니다. 당사는 귀하의 개인정보에 대한 액세스를 업무 및 의무를 수행하기 위해 해당 액세스가 필요한 사용자 및 액세스를 위한 정당한 목적을 가진 제3자에게만 제한하도록 주의합니다. 당사는 다음과 같은 상황에서 귀하에 관한 개인정보를 제3자와 공유할 수 있습니다.
- 상기 설명된 목적과 관련하여 당사의 자회사 및 계열사.
- 공급업체, 컨설턴트 및 기타 서비스 공급자: 당사는 채용, 고용, 안전 및 보안 위협, 기업 지배구조, 인수, 법률 또는 규제 요건과 관련하여 필요한 경우 귀하의 개인정보를 내부적으로 그리고 서비스 공급자, 대리인 및 기타 제3자(예: 채용 담당자, 컨설턴트, 사이버 보안 공급업체, 변호사 및 배경 조사 서비스 등)와 공유할 수 있습니다.
- 법적 목적: Zoom은 (1) 관련 법률을 준수하고, 사법 당국 또는 기타 정부 기관의 합당한 법적 절차 및 소송에 대응하고 이를 조사하거나 참여하고, (2) Zoom 서비스 약관이나 방침의 위반 가능성을 집행하거나 조사하고, (3) 공공 안전에 대한 위협을 포함하여 사기, 남용 및 안전과 보안 우려 문제를 탐지하고, 이를 방지 및 조사하고, (4) 기업의 사회적 책임 약속을 이행하고, (5) Zoom과 고객의 권리와 재산을 보호하고, (6) 분쟁을 해결하고 계약을 집행하기 위한 목적으로 필요에 따라 개인정보를 공유할 수 있습니다.
- 비즈니스 양도: 당사는 합병, 회사 자산 매각, 자금 조달, 인수, 해산, 기업 조직 개편 또는 유사 이벤트와 관련하여, 또는 그러한 협상 중에 귀하의 정보를 공유 또는 양도할 수 있습니다. 당사는 귀하의 정보가 본 처리방침에 따라서만 사용되어야 한다는 것을 구매자에게 알릴 것입니다.
- 귀하의 동의가 있는 경우: 당사는 귀하의 동의를 얻어 어떤 목적으로든 귀하의 개인정보를 공개할 수 있습니다.
개인정보 처리를 위한 법적 근거
본 정책에 기술된 방식으로 EEA 및 스위스에서 귀하의 개인정보를 처리하기 위한 당사의 법적 근거는 다음과 같습니다.
- 귀하와 고용 계약을 준비하고 체결하는 데 필요한 경우
- 귀하가 언제든지 취소할 수 있는 특정 동의에 따름
- 당사의 법적 의무를 준수하기 위해 필요한 경우
- 귀하 또는 다른 사용자의 중요한 이해관계 보호 목적
- 당사(또는 다른 사용자)의 합법적 이해관계에 필요한 경우. 여기에는 개인정보 보호가 필요한 귀하의 이해관계 또는 기본권 및 자유에 의해 무효화되지 않는 선에서, 현재 및 미래의 고용 기회에 대해 후보자를 고려하는 이해관계 또는 당사의 채용 및 고용 절차 관리 및 개선과 관련된 당사의 이해관계 포함.
특별한 보호를 받는 데이터. 건강 정보와 같은 정보는 EU 법에 따라 특별한 보호를 받습니다. 당사는 당사의 의무 수행을 위해, 당사의 법적 청구를 설정, 행사 또는 방어하기 위해, 또는 귀하의 명시적 동의가 있는 경우, 고용 또는 사회 보안법의 맥락에서 당사 또는 귀하의 권리를 행사하기 위해 필요한 경우 해당 데이터를 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 귀하가 면접을 위해 현장에 올 경우 필요할 수도 있는 특별한 요구에 협조하기 위해서 귀하의 건강 관련 정보를 당사가 처리해야 할 수도 있습니다.
개인정보 보호 권리
EU 거주민 개인정보에 적용되는 유럽 연합("EU")의 일반 데이터 보호 규정("GDPR") 또는 캘리포니아 개인정보 보호 권리법에 의해 개정된 2018년 캘리포니아 소비자 개인정보 보호법(통칭하여 "CCPA")에 따라, 귀하는 당사가 귀하에 대해 유지 중인 개인정보에 액세스할 수 있는 법적 권리를 가질 수 있습니다. 귀하의 개인정보를 검토, 수정 또는 업데이트하고자 하거나 당사의 정보 수집에 대한 귀하의 동의를 철회할 권리를 행사하려는 경우 아래의 요청 양식을 제출하시기 바랍니다. 당사는 해당 법률에 따라 합리적으로 실행가능한 선에서 최대한 빨리 귀하의 요청에 응답하려고 노력할 것입니다. 경우에 따라 허용되는 경우 당사는 데이터 액세스 요청에 대해 요금을 부과할 수 있음을 유념하십시오.
보안
당사는 보안을 중요하게 생각하며 적절한 기술 및 조직적인 보안 조치를 사용하여 귀하의 정보를 보호합니다. 그러나 100% 보안이 보장되는 보안 절차는 없으므로 개인정보를 온라인에서 공개할 때 주의를 기울이고 엔드포인트 보안, 인터넷 방화벽, 바이러스 백신, 스파이웨어 백신 소프트웨어 및 유사한 기술과 같은 도구를 사용하여 온라인에서 스스로를 보호할 것을 권장합니다.
개인정보 보존
당사는 법적 의무의 준수, 분쟁 해결, 계약적 합의 이행, 또는 당사의 합법적인 이해관계에 필요한 경우(예:Zoom의 현재 및 미래의 다른 고용 기회에 귀하를 고려) 귀하의 개인정보를 보존합니다.
Zoom 직책에 귀하의 지원이 성공한 경우, 당사는 지원 과정 중에 귀하가 제공한 정보 및 지원 과정에 대한 정보를 귀하의 직원 기록의 일부로 보존합니다.
다른 직무에 대한 검토를 위해 당사가 정보를 보관하는 것을 원하지 않거나 정보를 업데이트하려는 경우 privacy@zoom.us로 문의하십시오. 그러나 법률에서 요구하거나 법적 청구로부터 당사를 보호하기 위해 필요한 경우 당사는 일부 정보를 보존할 수도 있음을 유념하십시오.
귀하의 책임
Zoom에 제공한 정보에 대한 책임은 귀하에게 있으며, 귀하는 해당 정보가 사실이고 진실하며 정확하고 어떠한 방식으로도 오도하지 않음을 반드시 보장해야 합니다. 귀하는 정보에 음란하거나 명예를 훼손하거나 제3자의 권리를 침해하는 자료가 포함되어 있지 않고, 악성 코드를 포함하지 않으며, 해당 정보가 달리 법적인 소송을 초래하지 않음을 반드시 보장해야 합니다. 또한 귀하가 추천인으로 제공한 개인과 같은 다른 사람에 대한 정보를 제공하는 경우, 귀하가 신원 보증인의 개인정보를 Zoom에 제공하기 전에 본 정책에 설명된 대로 Zoom이 해당 정보를 수집 및 사용하는 데 필요한 통지를 제공하고 동의를 얻을 책임은 귀하에게 있습니다.
캘리포니아 개인정보 보호 고지
캘리포니아주에서는 위에 설명된 정보에 액세스, 삭제, 수정할 권리 외에도 귀하는 수집한 개인정보의 범주, 개인정보를 수집한 출처의 범주, 정보 수집 또는 판매의 비즈니스 또는 상업적 목적, 개인정보를 공개한 제3자의 범주, 판매/공개한 개인정보의 범주, 비즈니스 목적으로 개인정보를 판매하거나 공개한 제3자의 범주를 요청할 권리가 있습니다. Zoom은 CCPA에서 제한하는 방식으로 직원의 개인정보를 판매하거나 공유하지 않으며 지난 12개월 동안 그렇게 하지 않았습니다. 이는 처리의 근거가 동의 또는 계약인 경우에만 적용됩니다. 귀하는 보복 없이 그러한 권리를 행사하는 것을 포함하여 CCPA에서 금지하는 차별 없이 캘리포니아 권리를 행사할 수 있습니다.
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